Microsoft Project - Trucchi
Scegliere le visualizzazioni e le colonne
Scegliere le visualizzazioni
Un modo veloce per scegliere la visualizzazione è fare click con il tasto destro sulla barra a sinistra e selezionare la visualizzazione.
Il tutto può anche essere velocizzato attivano la Barra di Project.
Scegliere le colonne (tabelle)
All'interno di alcune visualizzazioni (ES Diagramma di Gantt) è possibile scegliere quale insieme di colonne visualizzare. Basta fare click con il tasto destro in alto a sinistra sopra la tabella. La modalità Immissione è quella normalmente usata per immettere i dati.
In Altre tabelle sono presenti altre modalità e la possibilità di creare visualizzazioni personalizzate.
Ad esempio nella Visualizzazione Diagramma di Gantt | Verifica è molto comodo inserire la colonna Durata
Assegnare le risorse le risorse alle attività
Dal diagramma di Gantt è possibile assegnare le risorse utilizzando l'elenco a discesa.
Un modo più interessante è quello di andare su Risorsa > Assegna risorse
In questo modo appare una finestra dove è più semplice scegliere le risorse. Infatti è possibile
- modificare la percentuale per attività Lavoro (200% significa due risorse umane e di conseguenza metà tempo)
- vedere il costo totale per l'attività lavoro dato dal costo orario per le ore dell'attività
- Assegnare un costo alle attività Costi e Materiale
Gestire le Milestone (traguardi intermedi)
Le Milestone (traguardi intermedi) sono attività della durata di 0 giorni, utili per monitorare le scadenze intermedie. In MS Project le Milestone vengono denominate con attività cardine e indicate con un rombo 
Selezionando il filtro con 0 g è possibile visualizzare solo le attività cardine
Questo il risultato
Gestire le scadenze
Possiamo dare una data di scadenza fissa a una attività cardine (milestone) in vari modi.
Da la menu Attività > Informazioni andiamo sulla scheda Avanzate e inseriamo la data di scadenza
Se abbiamo bisogno di gestire più date di scadenza possiamo inserire una colonna "scadenza"
Nella colonna scadenza possiamo inserire le date che verranno indicate sul diagramma di Gantt con una freccia 
Se un'attività o gruppo di attività supera la data di scadenza verremo avvisati con un simbolo 
sulla colonna degli indicatori
Utilizzare le Mileston o Attività cardine ci permette di evitare di dare di utilizzare i vincoli e rendere le singole attività più flessibili
Evidenziare le attività con scadenza
Posso andare su Visualizza > Filtro > Altri filtri
e scelgo Attività con scadenza ed evidenzia
L'effetto è il seguente:
