Microsoft Project - Date inizio, fine e previsioni

Date inizio, fine e previsioni

Inizio

• Data di inizio - data di inizio attualmente programmata dell’attività 
• Data inizio prevista - data di inizio attività salvata nella Previsione. 
• Data inizio effettiva - dare reale in cui è iniziata l’attività. Viene impostata:
  • manualmente nel campo Data inizio effettiva all'inizio reale dei lavori dell’attività
  • automaticamente quando l'attività ha una % completamento > 0. In automatico Project segna la Data inizio effettiva.

Fine

• Data di Fine - data di fine attualmente programmata dell’attività
• Data fine prevista - data di fine dell’attività salvata nella Previsione
• Data fine effettiva - data reale di completamento dell’attività. Viene impostata:
  • manualmente nel campo Data fine effettiva. Project assegna all'attività il completamento al 100%
  • automaticamente quando l'attività è completata al 100%

Esempio

Utilizziamo il progetto allegato. È stata scelta la visualizzazione Diagramma di Gantt con la tabella Riepilogo, in cui sono state aggiunte le colonne: inizio previsto, inizio effettivo, fine prevista e fine effettiva. Inizialmente queste colonne non hanno valore

In Progetto > Imposta previsione, fissiamo la previsione (baseline)

In questo modo l'inizio previsto coincide con l'inizio e la fine prevista coincide con la fine.

Modifichiamo la data di inizio del task2 e 3. Se in Formato del diagramma di Gantt > Previsione

Attiviamo Previsione, vedremo lo slittamento di queste attività rispetto alla previsione memorizzata in precedenza.

Inseriamo ora una percentuale di completamento per i task 1 e task 4.  Il task 4 avendo il 100% di completamento ha ora una data di fine effettiva

Se per il task 3 inseriamo a mano la data di fine effettiva (1 giorno in più rispetto alla data di fine), L'attività verrà segnalata completata al 100% ed essendo l'attività completata 1 giorno in più verrà modificata la durata.